Toegankelijkheid is een vast uitgangspunt bij het Museumcongres. We blijven leren, verbeteren en afstemmen. Staat jouw specifieke voorziening er niet tussen? Laat het ons weten via congres@museumvereniging.nl.
Route
TivoliVredenburg bevindt zich in de binnenstad, midden tussen de winkels en horecagelegenheden van Utrecht. Het gebouw ligt pal naast Utrecht Centraal.
Adres: Vredenburgkade 11, 3511 WC Utrecht.
In de buurt van TivoliVredenburg bevinden zich een aantal parkeergarages met parkeerplaatsen voor houders van een gehandicaptenparkeerkaart. De dichtstbijzijnde is parkeergarage P5 Hoog Catharijne, met 16 parkeerplaatsen en een lift. Daarnaast kun je gratis parkeren op gehandicaptenparkeerplaatsen in de buurt (Varkenmarkt 16 en Bergstraat 54 zijn op korte afstand van TivoliVredenburg).
Met een gehandicaptenparkeervergunning van de Gemeente Utrecht is het ook toegestaan om gratis te parkeren op plekken waar betaald parkeren is. Behalve op plekken met het bord ‘Vergunninghouders’. Deze parkeervergunning is gratis aan te vragen, ook als je buiten Utrecht woont.
Lift
De meest toegankelijke ingang van TivoliVredenburg ligt aan de Vredenburgkade naast de Singel. Deze ingang geeft toegang tot de centrale hal die volledig gelijkvloers is.
Het Museumcongres vindt plaats op de zesde en zevende verdieping van het gebouw. Alle ruimtes zijn bereikbaar met lift of roltrappen. Wil je gebruik maken van de lift? Bij de registratiebalie die midden in de hal op de begane grond kun je een liftpas lenen of een medewerker aanspreken om je te begeleiden naar de lift.
Toilet
Het aangepaste toilet bevindt zich op de zesde verdieping. Je kunt ook gebruikmaken van het aangepaste toilet in de centrale hal op de begane grond.
Zalen
Hertz
De route naar Hertz gaat via roltrappen tot de zesde verdieping. Daarna volgen trappen met leuning naar de zaal en de balkons. In Hertz zijn vier rolstoelplaatsen op de zevende verdieping. Naast elke rolstoelplaats is plek voor één medebezoeker. Medewerkers kunnen je naar de juiste plek begeleiden.
In de ochtend en middag vindt in deze zaal het plenaire programma plaats. Beide programmaonderdelen duren ongeveer anderhalf uur. In de zaal is plek voor ongeveer 500 bezoekers. Het programma vindt plaats op een verhoogd podium. Er is versterkt geluid en live ondertiteling. De voertaal van het programma is Nederlands. Een dagvoorzitter begeleidt het programma. Het programma bestaat uit lezingen, interviews, video’s, animaties en live muziek. Ook is er ruimte voor interactie met het publiek, bijvoorbeeld door vragen te stellen aan sprekers of mee te doen aan een quiz via een app op je telefoon.
Park 6
Park 6 ligt op de zesde verdieping. Je bereikt de ruimte met de roltrap of met de lift.
In Park 6 vinden gedurende de dag meerdere activiteiten tegelijk plaats. In de ochtend is hier een registratiebalie. Je kunt je daar aanmelden, je badge ophalen en je inschrijven voor deelsessies. Er is koffie en thee beschikbaar. In de middag wordt hier een vegetarische lunch aangeboden, met vegan opties. We zorgen voor hoge en lage tafels en voldoende zitplaatsen, zodat bezoekers kunnen kiezen wat voor hen prettig en passend is.
Pandora
Pandora ligt op de zevende verdieping. Je komt de zaal binnen links van het podium. De route gaat met roltrappen tot de zesde verdieping; daarna volgen twee trappen vanuit de foyer.
In de middag vindt in Pandora de sessie Musea in Gesprek plaats. De sessie is gelijkvloers: het programma en het publiek bevinden zich op hetzelfde niveau. Het programma bestaat uit een gesprek met een moderator en twee sprekers. Er is ruimte voor vragen uit het publiek. Het geluid wordt versterkt en er is live ondertiteling. Voertaal van het programma is Nederlands.
Prikkelarme ruimte
Een congres kan intensief zijn, daarom hebben we naast de reguliere ruimtes ook een prikkelarme ruimte. Hier kunnen bezoekers zich even terugtrekken om tot rust te komen. Mocht je gebruik willen maken van een prikkelarmeruimte, meld je dan even bij de registratiebalie of een medewerker van de Museumvereniging.
Deelsessies buiten TivoliVredenburg
In de middag kun je deelnemen aan speciale programma’s bij Utrechtse musea. We gaan uit van maximaal vijftien minuten lopen tussen TivoliVredenburg en de musea, en tussen de musea onderling. Is deze afstand voor jou niet haalbaar, bijvoorbeeld omdat je een rolstoel gebruikt, minder mobiel bent of om een andere reden ondersteuning nodig hebt? Laat het ons weten. We denken graag met je mee over passende ondersteuning.
Presenteren met aandacht
Sprekers spelen een belangrijke rol in hoe informatie wordt gedeeld en ontvangen. Daarom hebben we hen vooraf richtlijnen meegegeven voor toegankelijke presentaties, zoals het gebruik van heldere slides en geven we tips over hoe jezelf of de slides mondeling kan beschrijven.
Speaksee
Met Speaksee wordt gesproken woord direct omgezet in ondertiteling, waardoor het voor meer mensen leesbaar en bruikbaar is. We maken hier gebruik van tijdens het plenaire programma in de Hertz en Musea in Gesprek in de Pandora.
Catering
De gehele catering van het Museumcongres is vegetarisch met vegan opties. Het definitieve cateringaanbod wordt op een later moment bekendgemaakt. Deelnemers kunnen bij registratie eventuele allergieën en dieetwensen doorgeven, zodat wij hier zo goed mogelijk rekening mee kunnen houden.
Blijven leren en verbeteren
Toegankelijkheid maakt het mogelijk dat iedereen, zichtbaar of minder zichtbaar, op gelijke wijze kan meedoen, kennis kan delen en inspiratie kan opdoen. Als sector is het belangrijk dat we kennis toegankelijk maken voor iedereen. We zijn bewust dat we nog lerend zijn en niet alle juiste keuzes hebben gemaakt. Staat jouw voorziening er niet tussen of heb je andere opmerkingen, laat het ons weten via congres@museumvereniging.nl.